Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten sowie auf deren weitere Verwendung im Fall des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns verarbeiten.
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite gematik.jobs.personio.de (nachfolgend auch Webseite) ist die gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin (nachfolgend „Wir“ oder „Verantwortlicher“), vertreten durch die Geschäftsleitung. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:
Tel.: +49 30 400 41-0
Fax: +49 30 400 41-111
E-Mail: info@gematik.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter datenschutz@gematik.de zu erreichen.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unsere Recruiting-Seite bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren und einen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Eingehende Bewerbungsunterlagen sowie -daten werden nach erfolgter Ablehnung sechs Monate über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahrt, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für die längere Aufbewahrung erteilt (s. unten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr und Prüfung möglicher Ansprüche, insbesondere im Hinblick auf die Fristen nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Die Aufnahme in den „Talent Pool“ erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns hierfür Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
Weitere Verarbeitung bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses (Preboarding)
Sofern Sie von uns ein Angebot für eine Anstellung erhalten und dieses annehmen, verwenden wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten weiter, um Ihr Beschäftigungsverhältnis vorzubereiten und durchzuführen. Ihr Bewerberprofil wird hierzu innerhalb von Personio in ein Beschäftigtenprofil überführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Wir speichern diese Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten informieren wir Sie gesondert mit den Datenschutzhinweisen für Beschäftigte.
Bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag möchten wir Ihre Arbeitsaufnahme vorbereiten. Solange Ihnen noch kein dienstliches Postfach zur Verfügung steht, kontaktieren wir Sie hierzu über die von Ihnen im Bewerbungsverfahren angegebene E-Mail-Adresse. Sie erhalten von uns eine Nachricht mit einem persönlichen Zugangslink zu Personio, über den Sie Ihre Stammdaten selbst erfassen und aktualisieren, Angaben zu Ihrer Arbeitsplatzausstattung machen und ein Lichtbild für Ihren Mitarbeiterausweis hinterlegen können. Rechtsgrundlage für diese Kontaktaufnahme und für die Vorbereitung Ihrer Arbeitsaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie für diese Kontaktaufnahme eine andere Adresse wünschen oder sich Ihre Adresse ändert.
Für die Erstellung Ihres Mitarbeiterausweises benötigen wir ein Lichtbild. Der Ausweis dient der Zutrittskontrolle zu unseren Standorten sowie der Identifikation von Personen auf dem Betriebsgelände und wird ausschließlich mit Lichtbild ausgegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der physischen Sicherheit unserer Standorte sowie im Schutz der bei uns verarbeiteten Daten und Systeme, wozu wir auch nach Art. 32 DS-GVO verpflichtet sind.
Das Lichtbild wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nach Ihrem Ausscheiden gelöscht. Eine darüber hinausgehende Verwendung, etwa die Anzeige Ihres Fotos in internen IT-Systemen oder im Intranet, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten und freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sollte das Beschäftigungsverhältnis wider Erwarten nicht angetreten werden, löschen wir die im Rahmen des Preboardings erhobenen Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Personio setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter ein. Soweit dabei personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DS-GVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage über unseren Datenschutzbeauftragten.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Ihr Widerspruchsrecht ist nachstehend gesondert dargestellt. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben unter „Datenschutzbeauftragter“).
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten sowie auf deren weitere Verwendung im Fall des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns verarbeiten.
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite gematik.jobs.personio.de (nachfolgend auch Webseite) ist die gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin (nachfolgend „Wir“ oder „Verantwortlicher“), vertreten durch die Geschäftsleitung. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:
Tel.: +49 30 400 41-0
Fax: +49 30 400 41-111
E-Mail: info@gematik.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter datenschutz@gematik.de zu erreichen.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unsere Recruiting-Seite bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren und einen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Im Rahmen des Bewerbungsformulars müssen Sie folgende Angaben machen (Pflichtangaben):
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Staatsangehörigkeit
- Straße
- PLZ
- Ort
- Telefon
- Deutschkenntnisse
- Gehaltswunsch
- Frühester Eintrittstermin
- Information darüber, wie Sie auf uns aufmerksam wurden
Weiterhin können Sie freiwillig noch folgende Angaben machen:
- Anrede
- Anredetitel
- Land
- Schulabschluss
- Berufserfahrung
- Berufsausbildung
- Gehaltswunsch
- Empfehlung durch
- Aktueller Arbeitgeber
- Kündigungsfrist
Ihre Bewerbungsunterlagen können Angaben enthalten, die besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO zuzuordnen sind, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Soweit Sie uns solche Angaben mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, um unsere arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten zu erfüllen. Wir bitten Sie, solche Angaben nur zu machen, soweit Sie dies für erforderlich halten.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Eingehende Bewerbungsunterlagen sowie -daten werden nach erfolgter Ablehnung sechs Monate über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahrt, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für die längere Aufbewahrung erteilt (s. unten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr und Prüfung möglicher Ansprüche, insbesondere im Hinblick auf die Fristen nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Die Aufnahme in den „Talent Pool“ erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns hierfür Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
Weitere Verarbeitung bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses (Preboarding)
Sofern Sie von uns ein Angebot für eine Anstellung erhalten und dieses annehmen, verwenden wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten weiter, um Ihr Beschäftigungsverhältnis vorzubereiten und durchzuführen. Ihr Bewerberprofil wird hierzu innerhalb von Personio in ein Beschäftigtenprofil überführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Wir speichern diese Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten informieren wir Sie gesondert mit den Datenschutzhinweisen für Beschäftigte.
Bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag möchten wir Ihre Arbeitsaufnahme vorbereiten. Solange Ihnen noch kein dienstliches Postfach zur Verfügung steht, kontaktieren wir Sie hierzu über die von Ihnen im Bewerbungsverfahren angegebene E-Mail-Adresse. Sie erhalten von uns eine Nachricht mit einem persönlichen Zugangslink zu Personio, über den Sie Ihre Stammdaten selbst erfassen und aktualisieren, Angaben zu Ihrer Arbeitsplatzausstattung machen und ein Lichtbild für Ihren Mitarbeiterausweis hinterlegen können. Rechtsgrundlage für diese Kontaktaufnahme und für die Vorbereitung Ihrer Arbeitsaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie für diese Kontaktaufnahme eine andere Adresse wünschen oder sich Ihre Adresse ändert.
Für die Erstellung Ihres Mitarbeiterausweises benötigen wir ein Lichtbild. Der Ausweis dient der Zutrittskontrolle zu unseren Standorten sowie der Identifikation von Personen auf dem Betriebsgelände und wird ausschließlich mit Lichtbild ausgegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der physischen Sicherheit unserer Standorte sowie im Schutz der bei uns verarbeiteten Daten und Systeme, wozu wir auch nach Art. 32 DS-GVO verpflichtet sind.
Das Lichtbild wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nach Ihrem Ausscheiden gelöscht. Eine darüber hinausgehende Verwendung, etwa die Anzeige Ihres Fotos in internen IT-Systemen oder im Intranet, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten und freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sollte das Beschäftigungsverhältnis wider Erwarten nicht angetreten werden, löschen wir die im Rahmen des Preboardings erhobenen Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Personio setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter ein. Soweit dabei personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DS-GVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage über unseren Datenschutzbeauftragten.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Ihr Widerspruchsrecht ist nachstehend gesondert dargestellt. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben unter „Datenschutzbeauftragter“).
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Speicherung von Informationen auf Ihrer Endeinrichtung und der Zugriff darauf sind für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich, sodass es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung bedarf. Die anschließende Verarbeitung der so erlangten Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 b) und f) DS-GVO. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe oben unter „Verantwortliche Stelle“).Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.