ANÜ - Assistenz (all genders)

Berlin

Vollzeit

Befristet

Dein Arbeitsbereich

Einsatz im Produktteam

Deine Aufgaben

Der/die Assistent(in) unterstützt und arbeitet im Bereich Produktion bei allen typisch anfallenden Assistenz-Tätigkeiten.
Administrative Aufgaben in der Abteilung:

Du unterstützt und entlastest die Leiterin sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie der Erstellung von Präsentationen.
Du verfolgst Projektaufgaben, überwachst Fristen und Vorgänge und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben. Zudem bist Du in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit, z. B. durch Rechnungsprüfung und -kontierung, die Erstellung von pointierten Präsentationen oder die Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen.

Dein Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse und Erfahrungen:

gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel) und idealerweise mit einem DMS (DMS = Dokumentenmanagementsystem)
Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
freundlich, aufgeschlossen, kommunikativ, flexibel
proaktive und serviceorientierte Denkweise

Das bieten wir Dir

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