ANÜ - Workplace Manager (all genders)

Berlin

Vollzeit

Befristet

Dein Arbeitsbereich

Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation

Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

In der Rolle als Workplace Manager (all genders) im Bereich People, Culture & Organisation, gestaltest Du eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, erfolgreich zusammenarbeiten und gerne ins Büro kommen. Durch attraktive Services, sichere Arbeitsbedingungen und moderne Workplace-Konzepte trägst Du maßgeblich zu Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und zu einem starken Zusammenhalt bei.

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unserer Büroflächen und koordinierst die relevanten internen und externen Beteiligten.
Du steuerst unsere Workplace- und Facility-Dienstleister und stellst eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Leistung sicher.
Du koordinierst Themen rund um Reinigung, Sicherheit, Wartung, Reparaturen, Ausstattung und weitere Facility Services.
Du stellst sicher, dass Arbeitsplätze, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen optimal funktionieren und entwickelst unsere Workplace Services kontinuierlich weiter.
Du wirkst bei Ausschreibungen und Vergaben von Workplace- und Facility-Leistungen mit und begleitest Dienstleister von der Auswahl bis in den laufenden Betrieb.
Du koordinierst Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und bist gleichzeitig nah am operativen Tagesgeschäft. Bei Bedarf unterstützt vertretungsweise am Front Desk.

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility, Workplace oder Office Management.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Workplace Management oder Facility Management und ein gutes Verständnis für den Betrieb moderner Büroflächen.
Kenntnisse: Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im infrastrukturellen Facility Management. Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sind von Vorteil.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert, hands-on und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, ein funktionierendes und angenehmes zu gestalten.
Kommunikation: Du kommunizierst offen, verbindlich und lösungsorientiert mit Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und Dienstleistern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

Einen Einsatz bei der gematik mit gesellschaftlicher Relevanz.
Spannende Projekte rund um die Digitalisierung des Gesundheitswesens.
Moderne Arbeitsweisen und flexible Arbeitsmodelle.
Ein professionelles, kollegiales Umfeld.

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.