ANÜ - Projektmanager:in (PMO) (all genders)
Berlin
Vollzeit
Befristet
Dein Arbeitsbereich
In der Abteilung Solution Management verbinden wir tiefgreifendes Know-how zur Telematikinfrastruktur mit breiter technologischer Kompetenz und ausgezeichneten Projektmanagementfähigkeiten. Wir verantworten Planung und Durchführung komplexer Umsetzungsvorhaben und sind Ansprech- und Lösungspartner:in für Digitalisierungslösungen mit der Telematikinfrastruktur. In diese Projekte bringen wir uns von der Analyse bis zur Implementierung und Integration mit Energie und Leidenschaft ein. Du arbeitest in einem dynamischen Team von erfahrenen Expert:innen und unterstützt uns bei übergreifenden Architektur- und Entwicklungsaufgaben. Hilf uns auf dem Weg in die Arena für digitale Medizin.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte.
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen.
- Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards.
- Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen.
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister.
- Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld.
Dein Profil
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren.
- Architektur- & Technologiekenntnisse: Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban. Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen, eine sehr hohe Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu komplexen Sachverhalten.
- Persönlichkeit: Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit. Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Einen Einsatz bei der gematik mit gesellschaftlicher Relevanz
- Spannende Projekte rund um die Digitalisierung des Gesundheitswesens
- Moderne Arbeitsweisen und flexible Arbeitsmodelle
- Ein professionelles, kollegiales Umfeld
Über uns
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.